Charte Informatique
Type de Document
Informations
Connaissance structurée mais ne nécessitant pas de mise en forme spécifique.
Règles, Fonctionnement, Contacts, ...
- Rangée dans le WIKI
- Pas de duplicata des informations sur d'autres supports (Drive, ...)
- Favoriser les liens entre les pages du Wiki
Documents à Imprimer
Documents nécessitant une mise en forme spécifique en vue de l'impression et de la distribution
Affiches, Formulaires, ...
- Stockés en version Modifiable et PDF sur le Drive
- Possibilité de Lier le PDF à une page du Wiki comme pièce jointe
Document de Travail
Document en cours d'élaboration qui deviendront des "Documents à Imprimer"
Type d'Information
Chaque information du Wiki peut être catégorisée par sa Spécificité, sa durée et sa Sensibilité. Il convient avant de la rédiger d'évaluer ces éléments afin de déterminer sa pertinence et les permissions à lui accorder.
Spécificité
Principe de Subsidiarité
Ne pas recopier une information qui concerne l'ensemble des sites dans chaque page de lieux.
Générale
Information concernant l'ensemble des Activités/Sites ou une part Importante
- Rangée dans une catégorie Générale
- Ne pas recopier dans les pages détaillées, utiliser des liens
Ex : La Charte NE
Détaillée
Information concernant une Activité, Un Site
- Rangée dans le Livre/Chapitre Concerné
- Si l'information se généralise, la remonter
Ex : Implantation de St Julien
Durée
Rester à Jour et Garder une méthode
Conserver des données à Jours et Pertinentes
Perpétuelle
Information constante d'une saison à l'autre
- Favoriser l'utilisation des rôles/missions en place des personnes qui les occupent actuellement
Ex : Utiliser Responsable NE plutôt que Sébastien
Saisonnière
Information susceptible de changer
- Identifier pour la saison en cours les informations périmées et les supprimer/remplacer
Ex : Nettoyer les Contacts
Sensibilité
Respecter la Vie Privée
Confidentielle
Information ne devant être transmise qu'à un nombre limité de personnes identifiées
- Ces Informations n'ont pas leur place sur le Wiki
Ex : Contact personnel d'un Partenaire
Restreinte
Information non Publique, mais pouvant être utile
- L'accès à ces informations est restreint à ceux qui en ont réellement besoin
Ex : Contact professionnel d'un Partenaire, Missions, Treks
Publique
Information pouvant être divulguée ou déjà présente officiellement sur Internet
- L'accès n'a pas forcément besoin d'être restreint
Ex : Contact d'un Commerce, Organisation des Camps