Charte Informatique

Type de Document

Informations

Connaissance structurée mais ne nécessitant pas de mise en forme spécifique.

Règles, Fonctionnement, Contacts, ...

  • Rangée dans le WIKI
  • Pas de duplicata des informations sur d'autres supports (Drive, ...)
  • Favoriser les liens entre les pages du Wiki

Documents à Imprimer

Documents nécessitant une mise en forme spécifique en vue de l'impression et de la distribution

Affiches, Formulaires, ...

  • Stockés en version Modifiable et PDF sur le Drive
  • Possibilité de Lier le PDF à une page du Wiki comme pièce jointe

Document de Travail

Document en cours d'élaboration qui deviendront des "Documents à Imprimer"

  • Gérer par Shareplace durant la phase de travail
  • Déplacer dans le Drive une fois validé

 

Type d'Information

Chaque information du Wiki peut être catégorisée par sa Spécificité, sa durée et sa Sensibilité. Il convient avant de la rédiger d'évaluer ces éléments afin de déterminer sa pertinence et les permissions à lui accorder.

Spécificité

Principe de Subsidiarité

Ne pas recopier une information qui concerne l'ensemble des sites dans chaque page de lieux.

Générale

Information concernant l'ensemble des Activités/Sites ou une part Importante

  • Rangée dans une catégorie Générale
  • Ne pas recopier dans les pages détaillées, utiliser des liens

Ex : La Charte NE

Détaillée

Information concernant une Activité, Un Site

  • Rangée dans le Livre/Chapitre Concerné
  • Si l'information se généralise, la remonter

Ex : Implantation de St Julien

Durée

Rester à Jour et Garder une méthode

Conserver des données à Jours et Pertinentes

Perpétuelle

Information constante d'une saison à l'autre

  • Favoriser l'utilisation des rôles/missions en place des personnes qui les occupent actuellement

Ex : Utiliser Responsable NE plutôt que Sébastien

Saisonnière

Information susceptible de changer

  • Identifier pour la saison en cours les informations périmées et les supprimer/remplacer

Ex : Nettoyer les Contacts

Sensibilité

Respecter la Vie Privée

Confidentielle

Information ne devant être transmise qu'à un nombre limité de personnes identifiées

  • Ces Informations n'ont pas leur place sur le Wiki

Ex : Contact personnel d'un Partenaire

Restreinte

Information non Publique, mais pouvant être utile

  • L'accès à ces informations est restreint à ceux qui en ont réellement besoin

Ex : Contact professionnel d'un Partenaire, Missions, Treks

Publique

Information pouvant être divulguée ou déjà présente officiellement sur Internet

  • L'accès n'a pas forcément besoin d'être restreint

Ex : Contact d'un Commerce, Organisation des Camps