Equipe de Site

Coordos et Equipe de camp accompagné

Point d'attention - Relation Responsable - Direction

La difficulté dans la relation entre les responsables, les directeurs, les directrices et les unités provient de l'autonomie du camp.

Il faut faire attention à ce que les règles supplémentaires à la charte ne se construisent pas de manière verticale, c’est-à-dire les responsables qui les imposent aux unités, mais de manière horizontale en privilégiant le jeu des conseils. L’important est avant tout de les créer en concertation, dans la mesure du possible, pour qu’elles soient mieux acceptées de tous. Les décisions actées doivent ensuite être annoncées par les chefs et cheftaines dans leur unité et par les responsables au temps forum.

Il est vivement conseillé de proposer des temps informels aux maîtrises des unités afin de conserver un bon contact avec elles et de les connaitre. Ces temps peuvent être, par exemple, un cinquième après le coucher des jeunes où chacun rapporte de quoi partager afin de mieux faire connaissance.

De même, il est important de se montrer accessible aux jeunes afin qu’ils se sentent en confiance avec les responsables pour proposer des améliorations, poser des questions ou simplement discuter afin de garder une ambiance sereine au sein du camp.

Une seule exception existe à l’ensemble de ces éléments. Le responsable de site, en concertation avec son équipe, peut prendre des mesures à titre conservatoire en cas d’urgence ou de danger. Cela peut être le cas si l’équipe sent qu’une activité est insuffisamment préparée et peut mettre en danger les jeunes (Trek sans itinéraire défini ou sans lieu de bivouac repéré en amont,…).

Fiches missions

Ici sont regroupées toutes les fiches missions des coordinateurs et équipes de camp accompagné présents sur les sites

Fiches missions

Fiche mission - Directeur.trice de camp accompagné

Le Projet Nature-Environnement est une proposition des Scouts et Guides de France qui propose à des jeunes, dès 14 ans, de participer à des actions de Protection de la Forêt et d’Education à l’Environnement. 

Un projet au service de la forêt :

Les camps accompagnés Nature Environnement s'adressent à toutes les unités Pionniers/Caravelles.

Ma mission

La directrice ou le directeur doit :

  1. Garantir la qualité du scoutisme vécu sur le camp
  2. Assurer la formation et l’accompagnement des maîtrises
  3. Assurer la mission DFCI

Elle / il est en lien étroit avec l’organisateur (l'équipe nationale Nature Environnement) avant, pendant et après le camp. 

Elle / il doit : 

 

 

Prédisposition / Prérequis

Plusieurs prérequis sont nécessaires afin de pouvoir mener à bien cette mission :

 

Modalité de ma mission

-> Composition de l’équipe 

L’équipe de direction est composée de 5 à 6 personnes.
Il est nécessaire de se répartir les missions suivantes :

Direction du camp
- 1 directeur.trice du camp accompagné, responsable de l’ACM (obligatoire)
- 1 adjoint.e (optionnel)

Accompagnement des unités
- 2 accompagnateur.trices des unités (1 personne / 2 unités)

Vie de camp
- 1 intendant.e général.e  
- 1 Assistant sanitaire (a cumuler avec la fonction d’adjoint.e ou d’accompagnement des unités)

ASC
- 1 coordinateur.trice d’Activité de Sécurité Civile (ASC) - Protection de la Forêt (recruté par l’équipe nationale NE)

-> Gestion des inscriptions et dossier de camp

Le/la directeur/trice et son équipe gèrent les caravanes inscrites sur sa session de camp accompagné, en lien avec l'Équipe NE, et suivent l’évolution des dossiers de camp grâce à l'outil “mon projet”. 

 

-> Le temps que ça nécessite environ

-> Mes ressources

  • 1 à 2h par semaine de travail en autonomie pour préparer le camp
  • 4 à 5 réunions de préparation avec l'équipe de camp
  • 1 ou 2 réunions de coordination avec l'équipe NE
  • 1 WE de formation avec les directeur.trices
  • Présence lors du camp accompagnés 
  • Lucie Lerude, chargé d'accompagnement CDR méditerrannée
  • Thibault Goues, chargé administratif CDR Méditerranée

-> Qui m'accompagne

  • Equipiers Nationnaux en charge des camps accompagnés

 

Ce que je vais développer durant cette mission

Je vais pouvoir développer et mettre en œuvre :

Des savoirs-faire

Des savoirs-être

  • Organiser et mener un projet
  • Prendre des initiatives et des décisions
  • Communiquer sur le projet
  • Piloter et coordonner une équipe de projet
  • Être autonome et fiable
  • Organisation et capacité d’adaptation
  • Sens du relationnel et de l’écoute
  • Travailler en transversalité
  • Adaptabilité 

 

Tu peux retrouver ici la Fiche Mission

 

Le directeur doit également assurer les fonctions de Responsable de Site

Une participation de 5 euros par jour et par personne de l’équipe est demandée pour contribution aux frais d’intendance. Les frais de transport sont pris en charge s’il n’est pas possible de procéder par abandon de frais.

 

 

Fiches missions

Fiche mission - Responsable de Site

Profil

Directeur SF + Expérience

Management et Leadership

Animation jeu des conseils

Diplomate et communicant

 

Budget

Garant du budget du camp, valide les dépenses après accord de NE

 

Lien avec l’équipe NE

Relation privilégiée avec NE

 

Vie de Camp

Coordination de la vie du camp

 

Communication avec les Personnes extérieures sur le camp

Contact privilégié avec les personnes extérieures sur le lieu de camp

 

Contact avec les unités

Lien privilégié avec les unités en amont du camp

 

Coordination de l'équipe de site

Assure la cohésion de l'équipe de site

 

Sécurité

Assure la sécurité globale du site

 

Une participation de 5 euros par jour et par personne de l’équipe est demandée pour contribution aux frais d’intendance. Les frais de transport sont pris en charge s’il n’est pas possible de procéder par abandon de frais.

Fiches missions

Fiche mission - Responsable ASC

Profil

Doit avoir déjà fait un camp Nature Environnement ou une coordination sur le site

Permis de conduire obligatoire

Rigoureux, capacité d'anticipation

Formateur

 

Planification des ASC

Coordination des Activités de Sécurité Civile qui sont mises en œuvre par les différentes unités présentes sur le site

 

Gestion des registres

 

Fonctionnement du PC

Radio allumée même en dehors du camp

Le temps forum est idéal pour rappeler quelques points essentiels et encourager les jeunes quand la mission s’est bien déroulée la veille

 

Risque DFCI

DFCI = Défense des forêts contre les incendies

 

Formation ASC

 

Communication avec les partenaires ASC

 

Gestion du Matériel ASC

 

Remise des Ecussons

 

Une participation de 5 euros par jour et par personne de l’équipe est demandée pour contribution aux frais d’intendance. Les frais de transport sont pris en charge s’il n’est pas possible de procéder par abandon de frais.

Fiches missions

Fiche mission - Intendant.e

Profil

Permis de conduire obligatoire

Intendant

Pédagogue


Gérer les stocks et entretenir l'intendance

Les relevés de température se font trois fois par jour; les poubelles doivent être vidées après chaque repas.


Assurer les repas

En camp autonome ou camp accompagné


Gérer l'administratif

Le responsable intendance est garant du relevé des températures des frigos trois fois par jour et de la traçabilité des aliments.


Services

Une participation de 5 euros par jour et par personne de l’équipe est demandée pour contribution aux frais d’intendance. Les frais de transport sont pris en charge s’il n’est pas possible de procéder par abandon de frais.


Fiches missions

Fiche mission - Support Pédagogique

Profil

Connaissance du projet éducatif et de la méthode scoute

Connaissance de la proposition pionniers/caravelles et compagnons

Expérience d’accompagnement de maîtrises ou de formation

 

Cohérence éducative

 

 

Vie Spirituelle

 

HALP & ODD

Habite Autrement la Planète & Objectif Développement Durable

 

Une participation de 5 euros par jour et par personne de l’équipe est demandée pour contribution aux frais d’intendance. Les frais de transport sont pris en charge s’il n’est pas possible de procéder par abandon de frais.

Fiches missions

Fiche mission - Responsable Sanitaire

Profil

Permis de conduire obligatoire

PSC1 Obligatoire

 

Assurer le Suivi sanitaire des mineurs

Gérer les stocks et entretenir l'infirmerie

La liste du matériel nécessaire est disponible dans le guide réglementaire du Scoutisme Français, page 38

Gérer l'administratif

 

Fiches missions

Fiche mission - Responsable Logistique & Maintenance

Profil

Organisé

Bricoleur

Inventif

 

Gestion du Matériel

 

Gestion des Pannes

 

 

Une participation de 5 euros par jour et par personne de l’équipe est demandée pour contribution aux frais d’intendance. Les frais de transport sont pris en charge s’il n’est pas possible de procéder par abandon de frais.

Port du Foulard

Foulards de Mission

A l'année, les membres de l'équipe portent leur foulard de missions (Foulard EN,CM, Impeesa).

 

Foulards Nature Environnement

Durant les camps, les membres des équipes de camp portent le foulard Nature Environnement afin d'être reconnaissable et créer une cohérence.

Les membres de l'équipe Nature Environnement portent le foulard Nature Environnement s'ils font partie de l'équipe de camp ou leur foulard de mission s'ils sont de passage sur le camp.